物品盘盈、盘亏 和毁损

  传统管理编辑本段回目录 库存管理 传统企业库存管理存在的问题 库存管理是企业管理(本文以制造业企业为例)的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库 存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活 动。 为盘活企业流动资金, 加快资金周转, 在保障供给的前提下, 最大限度地降低压库资金, 直接牵动着企业的经营效益。根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考 有关资料,发现目前制造业企业在库存管理方面普遍存在着如下问题: (1) 不能及时获得库存信息。在企业运作过程中,有时必须获知各种零部件当前的库存量, 但由于零部件种类多、数量大,365bet体育需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响 企业快速有效地运转。 (2) 库存信息不够准确。仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和 退料单进行物料的入库、出库搬运后,要随时修改库存信息和借、欠料信息,以便反映库存状 况。工作中的主要问题是,由于零部件种类多、数量大,使得库存记录和实际库存时常不是 严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,工作量又大。365bet体育 (3) 无法及时了解发料和生产用料情况。 在工令单下达后, 由于零部件与生产线的关系复杂, 根据送料员的个人经验给各配料点送料时,常缺少发料、用料记录和相关信息,经常出现生 产线缺料才知道需要送料的情况,导致生产和用料发生混乱,无法了解发料和生产用料的实 际情况。 市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求制造业企业必须改 变库存管理现状。 系统需求编辑本段回目录 库存管理 1.系统初始 基础数据:仓库信息、存放地点、构成信息、库存常用数据等。 系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。 编码方案:定义货物分类、库存属性、部门、子类等的编码方案。 2.日常业务: (1)采购入库单 采购入库单一般指采购原材料验收入库时,所填制的入库单据;企业一般 指商品进货入库时,填制的入库单。采购入库单是企业入库单据的主要部分,因此在本系统 中,采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。 (2)材料出库单 材料出库单是企业领用材料时,所填制的出库单据。材料出库单是企业出 库单据的主要部分,365bet体育因此在本系统中,材料出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始 单据之一。 (3)产成品入库单 产成品入库单是指产成品验收入库时,所填制的入库单据。产成品入库 单是以企业入库单据的主要部分。 (4)销售出库单 销售出库单是指产成品销售出库时,所填制的出库单据。销售出库单也是 企业出库单据的主要部分,因此在本系统中,销售出库单也是进行日常业务处理和记帐的主 要原始单据之一。 (5)其他入库单 企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务,如 调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。 (6)其他出库单 企业的其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务,如调拨出 库、盘亏出库、形态转换出库等。 (7)调拨:管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务,属转移事务类型。 库存管理软件(8)形态转换:某种物品在加工或存储过程中,由于加工或环境的原因,使其 形态和名称发生变化,这时需处理形态转换业务,调整库存帐。 (9)反冲:对于生产环节在制品及不入库半成品业务,系统按照产品结构管理实现原材料与 在制品、半成品对冲处理功能,实现在制品、半成品管理。 (10)盘点单 在日常物品收发、保管过程中,由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误 等原因,有时会发生物品的盘盈、盘亏和毁损现象,从而造成物品帐实不相符。为了保护企 业流动资产的安全和完整,做到帐实相符,企业必须对物品进行定期或不定期的清查。确定 企业各种物品的实际库存量,并与帐面记录相核对,查明物品盘盈、盘亏和毁损的数量以及 造成的原因,并据以编制物品盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。 物品盘盈、盘亏 和毁损, 在查明原因、 分清责任、 按规定程序报经有关部门批准后, 应进行相应的帐务处理, 调整物品帐的实存数,使物品的帐面记录与库存实物核对相符。 物品盘点报告表,是证明企 业物品盘盈、盘亏和毁损,据以调整物品实存数的书面凭证,经企业领导批准后,即可作为 原始凭证入帐。但是,物品的盘盈、盘亏和毁损必须在按规定程序报经有关部门批准后才能 进行处理。

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