廣東省教育基金會內部管理的有關規定
一、 基金會公章管理：
1．基金會的公章由基金會辦公室文秘和財務組保管；
2．使用基金會的公章時，須經基金會主持日常工作的副秘書長審
定；
3．不準個人攜帶基金會的公章外出辦事，如確實需要帶基金會的
公章外出辦事的，須經主持日常工作的副秘書長同意。帶公章外出辦事，要有兩人同行，共同負責。
二、基金會辦公室公章管理：
1．基金會辦公室的公章由基金會辦公室文秘和財務組保管；
2．使用基金會辦公室的公章時，須經基金會辦公室主任審定；
3．不準個人攜帶基金會辦公室的公章外出辦事，如確實需要帶
基金會辦公室的公章外出辦事的，須經辦公室主任同意。帶公章外出辦事，要有兩人同行，共同負責。
三、基金會財務印章管理：
1．基金會財務印章，包括基金會負責人印章，分別由基金會的會
計和出納負責保管，兩個印章不能由會計或出納一個人保管。
2．使用基金會的財務印章時，基金會的會計和出納在各自的職權
范圍內分別使用財務印章和基金會負責人印章，做到互相監督，互相支持，避免差錯；
3．基金會的會計和出納，要認真做好財務印章的管理和使用工
作，各施其職，各盡其責，按有關規定進行會計核算，實行會計監督。
四、基金會檔案管理：
1．基金會的有關文件和上級下發的文件，由辦公室文秘和財務
組負責送閱、保管，年底整理裝訂成冊存檔，或按有關規定處理；
2．基金會財務的有關資料、數據、報表以及審計的有關資料，
由辦公室文秘和財務組負責管理，年底整理裝訂存檔；
3．基金會募集基金、獎優扶貧等工作的有關文件、資料和數據，
由辦公室募捐組負責管理，年底整理裝訂成冊存檔。
五、基金會車輛管理：
1．基金會的工作用車，由專職司機負責車輛的駕駛、保管和檢
修；
2．保證公車公用，隨時需要隨時可用。在不影響領導工作用車
的情況下，基金會的工作人員因私人有緊急事情確實需要用車，須經基金會辦公室主任同意；
3．如有關單位要借基金會的車輛使用，須經辦公室主任同意或
由辦公室主任請示主持日常工作的副秘書長同意，并要辦理借車手續。
